Vurdering av praksis og erfaring
Utdanningsdokumentasjon
Vitnemål, karakterutskrift, kompetansebevis eller kursbevis fra videregående skole, fagskole, høyere utdanning eller andre relevante kurs.
Dersom dokumentene er på et annet språk enn norsk, svensk, dansk eller engelsk, kreves oversettelse av autorisert translatør.
Arbeidserfaring
Arbeidsattester/tjenestebevis som inneholder:
- Start- og sluttdato
- Stillingsprosent eller timer per uke
- Stillingsbeskrivelse og arbeidsoppgaver
- Signatur og dato fra arbeidsgiver.
For selvstendig næringsdrivende: firmaattest fra Enhetsregisteret eller Brønnøysundregistrene, eventuelt skatte- eller regnskapsdokumentasjon.
Førstegangstjeneste: bevis eller tjenestebevis skal leveres.
Ulønnet arbeid, omsorgsoppgaver eller frivillig arbeid: Attest, bekreftelse eller bostedsattest kan være påkrevet.
Språkkrav
Dokumentasjon på kunnskaper i norsk og engelsk på nivå med videregående skole: Fra vitnemål eller kompetansebevis.
Alternativt: Attest fra arbeidsgiver eller annen offentlig bekreftelse av språkbruk i arbeidssituasjon. De som ikke har gått norsk videregående skole må dokumentere norskkunnskaper på minimum B2-nivå i alle fire ferdigheter.
Overordnet utdannings- og praksiskrav
Relevant fulltids arbeidserfaring må dokumenteres. Dette kan inkludere ulønnet arbeid, organisasjonserfaring, utdanning eller lignende.
Dette må være direkte relevante for studiet, og dekke de krav som stilles til de fagbrev som er kvalifiserende til studiet
Visse studier har spesifikke faglige krav (f. eks. matematikk, fysikk): Disse må dokumenteres formelt, da de ikke kan dekkes via realkompetanse.
Andre relevante dokumenter
En CV kan være et godt utgangspunkt for å gi fagskolen en oversikt over din bakgrunn og erfaringer. En CV er imidlertid ingen dokumentasjon på realkompetanse. Dokumentasjon av kompetanse er en synliggjøring av kompetanse som gjør det mulig å vurdere den, i denne sammenheng opp mor kravene for opptak till fagskole.
Motivasjonsbrev kan kreves for å sikre den tause kunnskapen. Hva har du lært, hva har du gjort, hva har du tilegnet deg av kompetanse som støtter oppunder de formelle krav
Spesialattester som inneholder sensitive opplysninger (for eksempel helseattest) skal vanligvis sendes digitalt via sikre kanaler eller post.
Andre eksempler på dokumentasjon
Utfyllende attest fra arbeidsgiver
For at en arbeidsgiver kan kunne gi relevant informasjon for en realkompetansevurdering, bør fagskolen ha definert hvilken type informasjon som er relevant for utdanningen. Beskrivelser av ansvarsområder, arbeidsoppgaver, en vanlig arbeidsdag og informasjon om hvor lenge personen har jobbet der, vil for eksempel være relevant informasjon.
Digitale dokumentasjonsformer
Realkompetanse kan også synliggjøres ved hjelp av digitale medier som for eksempel video som viser teknisk arbeid, utførelse av helsearbeid eller skuespill og annet. Det kan også være lydfiler, podkast, webside mm.
Skriftlig oppgave om et gitt tema
Søkeren kan bli bedt om å besvare en oppgave skriftlig. Oppgaven bør utformes slik at søkeren får mulighet til å bli vurdert opp mot opptakskravene. En slik oppgave kan også vise søkerens skriftlige ferdighet og formuleringsevne.
Muntlig presentasjon
Vurdering basert på en søkers muntlige presentasjon kan brukes som supplement til skriftlig dokumentasjon. Muntlige framstilling kan egne seg spesielt for å få synliggjort taus kunnskap. Også her bør oppgaven utformes slik at søkeren får mulighet til å bli vurdert opp mot de oppsatte kriterier.
Samtale
Noen fagskoler vektlegger betydningen av å ha en samtale med søkeren for å kunne vurdere kompetanse som er vanskelig å beskrive skriftlig. En samtale er ustrukturert og utforskende og kan derfor egne seg spesielt for å få synliggjort taus kunnskap. Før samtalen bør fagpersonen/-e ha lest eventuell skriftlig dokumentasjon, slik at samtalen gir søkeren mulighet til å utfylle eventuelle mangler eller uklarheter i dokumentasjonen sett i forhold til opptakskravet.
Intervju
Et intervju er en styrt samtale med mer eller mindre fastsatte spørsmål. Et intervju kan formes for å vurdere spesifikk kompetanse og kan være en mer effektiv metode enn en mer uformell samtale. Temaene for intervjuet bør avklares med søkeren på forhånd slik at søkeren kan forberede seg på situasjonen.
Praksis eller demonstrasjon
I utdanninger der opptakskravet er en ferdighet på et visst nivå, kan søker fremskaffe dokumentasjon gjennom utøvelse av praksis. Det kan for eksempel tilrettelegges for å bli observert i en arbeidssituasjon, på egen arbeidsplass eller i andre praktiske situasjoner, eller det kan være en framføring, en audition, en konsert, en dans eller liknende. Dette kan være aktuelt for mange fag, for eksempel kunstneriske fag, tekniske fag, eller helse og omsorg. Dette kan dokumenteres digitalt.
Oppsummering:
- Vitnemål/karakterutskrift, kompetansebevis/kursbevis
- Arbeidsattest med detaljer (datoer, prosent, oppgaver, signatur)
- Firmaattest for selvstendig næringsdrivende
- Dokumentasjon på førstegangstjeneste
- Attester for frivillig arbeid eller omsorgsarbeid
- Språkdokumentasjon (norsk og evt engelsk)
- CV og motivasjonsbrev
- Eventuelle oversettelser av dokumenter
- Sikker innsending av sensitive dokumenter (om nødvendig)
Disse dokumentene gir lærestedene et godt grunnlag for å vurdere om søkeren har nødvendig realkompetanse og omfang i forhold til studiets krav.